Automação de Backoffice com IA
Contas a Pagar
Tenha o controle total sobre o seu processo de Contas a Pagar com uma solução intuitiva e orientada por IA
Melhore seus resultados financeiros com uma gestão de fluxo de caixa mais inteligênte
O software de automação de Contas a Pagar da Esker permite que as empresas eliminem as dores do processamento manual de faturas com captura de dados impulsionada por IA, processamento sem intereção humana e capacidades de workflow eletrônico. O resultado final? Uma maneira mais simples e eficiente de processar faturas, gerenciar fluxo de caixa e gerar novas receitas.
Elimine do seu processo de Contas a Pagar:
Fornecedores e colaboradores insatisfeitos.
Controle e visibilidade do processo limitada.
Multas por atraso de pagamentos.
Longos períodos de reconciliação e ciclos de pagamentos.
Automação + AI
Libere tempo da sua equipe financeira com maior velocidade e visibilidade no processo
Ao automatizar o ciclo de source-to-pay (S2P) e utilizar as mais recentes tecnologias impulsionadas por IA, a Esker libera os profissionais de Finanças de tarefas demoradas, permitindo que sejam mais eficientes e desenvolvam novas habilidades. Capacidades avançadas, como fist time recognition, machine learning e teaching, ajudam os departamentos de Contas a Pagar a alcançar a maior taxa possível de reconhecimento de faturas o mais rápido possível, para obter um ROI mais rápido.
Aumente a eficiência do departamento de AP
Solução multicanal
Otimize a gestão de faturas permitindo o processamento em qualquer formato e de qualquer canal de entrada, seja por correio, e-mail, fax ou EDI. Ao transformar uma fatura EDI legível por máquina em uma versão legível por humanos, você pode agora aplicar processos padrão de AP também às faturas EDI.
Acelere os procedimentos de fechamento
Esker Synergy AI
O Esker Synergy AI otimiza a extração de dados de faturas usando machine learning e deep learning para extrair e preencher com precisão um formulário de validação (ou aprovar automaticamente quando nenhuma exceção é detectada).
Maior agilidade na contabilidade
Codificação preditiva de faturas
Usando itens de linha preditivos baseados em IA para codificar faturas PO e não PO (por exemplo, conta G/L, código fiscal, tipo de custo, centro de custo), os dados das faturas são automaticamente correspondidos com os pedidos e recebimentos de mercadorias correspondentes — permitindo que a equipe revise e resolva rapidamente as exceções a partir de uma visão consolidada.
Reduza os custos e atrasos de faturamento com tecnologia de IA
Processamento touchless
As faturas que requerem aprovações de pagamento são automaticamente encaminhadas para a pessoa ou grupo responsável. As tecnologias de IA trabalham em conjunto para permitir o processamento de AP sem toque e agilizar as aprovações de pagamento de faturas.
Gerencie todas as faturas a partir de uma solução global e segura
O software de automação de AP da Esker transforma as funções financeiras e reduz custos ao eliminar papel, transporte e arquivamento físico. A interface simples e amigável aumenta a adoção pelos usuários e torna as faturas visíveis em todos os formatos e canais de recepção, incluindo EDI. Usando um único processo para lidar com todas as faturas, os departamentos de AP podem simplificar o ciclo S2P e apoiar o crescimento dos negócios sem limitações operacionais.
Gerencie o caixa de forma eficiênte
Uma interface, múltiplas soluções
A suíte completa de soluções S2P da Esker inclui contas a pagar automatizadas, gestão de fornecedores, gestão de contratos, compras, gestão de despesas e pagamentos.
Forneça dados acionáveis para sua equipe
Painéis inteligentes com KPIs em tempo real
Veja como sua equipe de AP está se saindo com painéis fáceis de entender. Acompanhe métricas-chave e tome decisões informadas que agreguem valor ao seu negócio.
A Esker se conecta facilmente a todos os seus ERPs
Integração multi-ERP
A Esker pode gerenciar muitos ERPs através de uma única plataforma em nuvem. Isso significa que todos os usuários têm a mesma experiência, independentemente de quantos ERPs são usados.
Eficiência do fornecedor e colaboração
Facilite os negócios com sua empresa
Para evitar atrasos na aquisição, as empresas precisam construir parcerias fortes com fornecedores, o que significa pagamentos pontuais, resolução rápida de disputas e comunicação em tempo real. Os compradores precisam melhorar sua atratividade construindo lealdade, desenvolvendo relacionamentos com fornecedores e melhorando o desempenho econômico.
O software de automação de contas a pagar da Esker oferece uma situação vantajosa para ambos os lados.
Resolva problemas rapidamente
Portal online para fornecedores
O software de automação de faturas AP da Esker inclui um portal online para que os fornecedores acessem facilmente os detalhes de pagamento, ajudando-os a receber mais rapidamente e a reduzir custos. Isso economiza tempo e dinheiro para sua empresa, reduzindo o tempo anteriormente gasto respondendo a chamadas sobre o status das faturas.
Otimizar o caixa
Desconto dinâmico
Pagamentos acelerados ajudam sua empresa a melhorar a gestão de caixa e a garantir relacionamentos com fornecedores. Os fornecedores oferecem descontos em tempo real, melhorando o fluxo de caixa e reduzindo custos.
Reduzir o tempo do ciclo de pagamento de faturas
Pagamento eletrônico
Os usuários obtêm um processo totalmente digital, desde a aprovação até o pagamento. Cada ação é rastreada no sistema para garantir conformidade e pagamentos precisos e pontuais. Nada mais de perder tempo com papelada!
Maior visibilidade
Conciliação de extratos de fornecedores
A conciliação de extratos de fornecedores não só garante que as faturas sejam devidamente registradas, mas também aumenta os pagamentos pontuais, melhora a precisão dos livros contábeis, reduz as consultas dos fornecedores e libera tempo para a equipe de contas a pagar.
Dados centralizados
Capture todas as informações dos fornecedores e atividades de licitação dentro da solução de eSourcing. Os dados são totalmente auditáveis e podem ser facilmente exportados como uma planilha para relatórios e revisões pós-evento.
RFQs em várias etapas
Dê aos usuários de compras a capacidade de configurar o prazo de envio para cada nova rodada, se os participantes devem poder ver sua classificação como estava no final da rodada anterior e quais participantes devem ser incluídos.
Multiscoring
Execute eventos RFx abrangentes, incluindo RFIs, RFPs e RFQs. Permita que os usuários executem eventos ponderados complexos com multiscoring e permitam que eles ou um grupo de usuários pontuem as respostas dos questionários.
Gerenciamento de riscos
Gerencie o caixa da empresa de qualquer lugar
A modernização do Contas a Pagar tem sido imperativa há anos, mas a adoção lenta da automação deixou muitas organizações em uma posição altamente vulnerável em caso de interrupção dos negócios — pagamentos atrasados ou perdidos, ataques de fraude de pagamento e dificuldade em manter a conformidade. O software de automação de Contas a Pagar da Esker minimiza esses riscos e melhora o controle da sua empresa, ajudando você a:
Combater fraudes de APP
Integração com Sis ID
A Esker fez parceria com a FinTech francesa Sis ID para combater fraudes de pagamento autorizado (APP). Totalmente integrado com a suíte S2P da Esker, a solução Sis Inside da Sis ID adiciona um escudo antifraude à experiência do usuário. Controle gastos não autorizados, reduza riscos e traga visibilidade aos gastos.
Controle orçamentário, além de aprovações rápidas e fáceis
Manuseio de fluxo de trabalho básico e complexo
Novos registros são submetidos a diferentes usuários com base em seus perfis. Mudanças iniciadas pelo fornecedor acionam novas aprovações, reduzindo riscos e protegendo a reputação.
Controle seus pagamentos e alivie os custos operacionais
Painel do Especialista em AP
Exibe o valor monetário das possíveis taxas de atraso para faturas que se aproximam da data de vencimento. Pagar fornecedores em dia não só fortalece os relacionamentos com eles, mas também ajuda as empresas a reduzir riscos financeiros. Combine automaticamente faturas com POs para garantir que não haja inconsistências ou riscos de fraude.
Garantindo a conformidade tributária
Solução de e-faturamento AP da Esker
Oferece processamento de faturas sem papel e em conformidade em escala global. Acompanhar as mudanças nas regulamentações é complicado e gerenciar fornecedores em diferentes países adiciona ainda mais complexidade. As faturas arquivadas são mantidas seguras pelo tempo que as leis locais determinarem.
Trabalhe de forma inteligente, trabalhe com mobilidade
O aplicativo móvel da Esker, Esker Anywhere™, oferece processamento de faturas mais rápido, maior eficiência e acessibilidade em movimento para gerentes que revisam e aprovam solicitações de despesas ou faturas de fornecedores antes do pagamento.
Graças aos painéis e métricas acessíveis pelo aplicativo, os gerentes podem monitorar seus KPIs e tendências de negócios enquanto estão em movimento. O aplicativo está disponível gratuitamente na Apple App Store® e no Google Play™. Uma vez instalado, os usuários podem se conectar ao aplicativo para visualizar faturas pendentes de aprovação.
“Mesmo que alguém esteja fora do escritório, as aprovações de faturas podem ser feitas a qualquer hora, em qualquer lugar, com o aplicativo móvel da Esker.”
Saiba mais sobre o Esker Anywhere.
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